A Auditoria é uma função
independente de avaliação, estabelecida para
examinar e avaliar internamente as atividades de uma empresa.
Objetivo
O objetivo da Auditoria consiste em apoiar aos membros da
empresa no desempenho de suas atividades. Para tanto a Auditoria
lhes proporciona análises, avaliações,
recomendações, assessoria e informação
concernente às atividades revisadas.
Os membros da organização a quem a Auditoria
apoia, inclui as Diretorias e as Gerências.
Alcance
A Auditoria oferece um serviço de apoio que consiste
em avaliar o cumprimento dos objetivos, políticas e
normas estabelecidas pela Alta Direção da empresa
na formulação e execução dos planos
e programas da Gerência Geral e suas Divisões,
de coordenação e serviços. Também
é responsável pela avaliação do
funcionamento de todos os controles normais de operação
e pela adequação da informação
que se oferece à Alta Direção e Gerência
Geral, acerca das deficiências detectadas em suas observações,
a efeitos de assegurar que se possam atingir os objetivos
da Organização.
Portanto a Auditoria é responsável frente à
Alta Direção de proporcionar juízos,
opiniões e informação acerca da adequação,
idôneidade e efetividade do sistema de controle interno
da empresa, assim como sobre a qualidade da gestão.
O propósito de revisar a adequação do
sistema de controle interno, é de constatar se o sistema
estabelecido, proporciona uma razoável segurança
de que os objetivos e metas da empresa se cumpram de forma
eficiente e ecônomica.
O propósito de revisar a idôneidade e efetividade
do sistema de controle interno, é o de constatar se
o sistema está funcionando como deveria funcionar.
O propósito de revisar a qualidade da gestão,
é constatar se foram atingidos os objetivos e metas
da organização.
Entre os objetivos elementares que deve assegurar o sistema
de controle interno, se destacam:
1. A confiabilidade da informação
2. O cumprimento das políticas, planos, procedimentos,
leis e regulamentos
3. A salvaguarda dos ativos
4. O uso eficaz e econômico dos recursos
5. Atingir os objetivos e metas estabelecidas para
as operações ou programas.
Organização
Está organizada em três departamentos que dependem
da Gerência de Auditoria, segundo o seguinte quadro:
Gerência - Departamento de Auditoria Contábil
e Comercial - Departamento de Auditoria de Sistemas de Informação
e Gestão - Departamento de Controle Externo do Laboratório
de Bebidas e Álcoois
Auditoria Contábil e Comercial, Auditoria de Sistemas
de Informação e Gestão e Controle Externo,
além de uma Seção de Gestão e
Trâmite com funções administrativas e
de trâmites de assuntos relacionados com providências
de provas e sanções a infratores de normas legais,
em matéria de combustíveis e bebidas.
A Gerência de Auditoria é responsável
por planificar, dirigir e controlar as atividades de auditoria
de toda a Organização e pelo cumprimento das
disposições vigentes em matéria de controles
legais externos.
O Departamento de Auditoria Contábil e Comercial é
responsável por planificar, dirigir e controlar as
atividades de auditorias contábeis e de comercialização
de toda a empresa, avaliando a informação econômica-financeira
e formulando as recomendações consideradas necessárias.
O Departamento de Auditoria de Sistemas de Informação
e Gestão é o encarregado de analisar e avaliar
as operações, sistemas de informação
e procedimentos para a gestão, propondo as modificações
que considere necessárias para a melhoria dos controles
a ela relacionados.
No Departamento de Controle Externo se planificam, dirigem
e controlam as atividades de fiscalização externa
de combustíveis e bebidas, incluindo os procedimentos
de controle de Laboratório de Bebidas e Álcoois,
com o fim de contribuir para o controle do cumprimento das
normas legais especificamente designadas à ANCAP, apontando
a uma melhora da qualidade de ditos produtos.
Função Básica
A auditoria interna é responsável da revisão
independente do processo de gestão ou direção,
compreendendo seu alcance a todas as partes integrantes da
empresa, quer dizer: que tal avaliação incluirá
as atividades técnicas, comerciais, financeiras, contábeis
e de sistemas de informação e gestão.
Em consequência para essa revisão deverá
sempre considerar- se a empresa como um conjunto de sistemas
sujeitos à influência de fatores ou variáveis
tanto externas como internas.
Assim mesmo a Auditoria se encontra em uma posição
ideal para verificar as operações ou atividades
através das fronteiras departamentais, onde é
freqüente a existência de debilidades de controle,
que habitualmente se apresentam nas "superfícies
de contato" entre departamentos ou seções.
A missão da Auditoria Interna é a de proporcionar
um serviço de avaliação construtiva de
todas as atividades da empresa. Para tanto seleciona as operações
e atividades que serão submetidas à auditoria
e que potencialmente possam beneficiar- se com a revisão
que a Auditoria efetue.
O produto final da auditoria é informar, com base em
evidências à direção e gerência
superior sobre se os seus sistemas de controle são
econômicos, eficientes e efetivos; assim como oferecer
um conselho ou assessoramento documentado de como conseguir
que ditos sistemas o sejam. |